Leistungskatalog Mietverwaltung

Im Rahmen unseres Dienstleistungsangebotes der Mietverwaltung bieten wir Gundleistungen und Zusatzleistungen an:

Grundleistungen

  • Erfassung aller Stammdaten zum Objekt

  • Erfassung aller Stammdaten zu den Mietern

  • Sicherstellung und Verwaltung vereinbarter Mietsicherheiten

  • Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern

  • Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkosten

  • Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens mit Erstellung eines Mahnbescheids

  • Prüfung und Zahlung aller Ausgaben

  • Überprüfung vereinbarter Mietgleitklauseln

  • Überprüfung des Mietpreisniveaus

  • Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen

  • Durchführung der Anpassung des Mietzinses

  • Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge

  • Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste

  • Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung

  • Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorausleistung

  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs

  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen sowie Regelungen sämtlicher Angelegenheiten mit den Mietern

  • Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel

  • Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung eventueller Schadensfälle, bei erheblichen Preisunterschieden die Kündigung und den Neuabschluss von Versicherungsverträgen

  • Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden

  • Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückbehaltungsrechten

  • Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung

  • Verwaltung von Hausakten und Belegen

  • Vergabe und Überwachung notwendiger Reparaturaufträge an ausgewählte Fach- bzw. Handwerksunternehmen

  • grobe Vorausplanung größerer Instandhaltungsmaßnahmen

  • Erfassung und Erfüllung der Verkehrssicherungspflichten

  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objekts einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen

  • Umsetzung Trinkwasserverordnung

  • Erfüllung der Meldepflicht nach § 22 MessEG

  • Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen sowie von Verträgen mit sonstigen Hilfskräften (z.B. für Haus-, Straßen- und Gehwegreinigung, Außenanlagen); Überwachung und Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen in Bezug auf das Objekt

  • Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Objekt
     

Zusatzleistungen

 

Neben den o.a. Grundleistungen bieten wir innerhalb der Mietverwaltung folgende Zusatzleistungen an:

  • Mietpreisermittlung, -festsetzung

  • Zielgruppe analysieren

  • Inserat in Online-Portalen mit Fotoaufbereitung

  • Vorauswahl Mietinteressierte

  • Einzeltermine Besichtigung werktags und am Wochenende

  • Sammeltermine Besichtigung werktags und am Wochenende

  • Nachweis gegenüber Vermieter
  • Aufstellung Instandhaltungs-/Modernisierungs-/Sanierungsplanung nach Durchführung von regelmäßigen Begehungen mit externen Baufachleuten und Abwägung der anstehenden Maßnahmen zwischen Werterhalt bzw. einer möglichen Wertsteigerung und den wirtschaftlichen Möglichkeiten des jeweiligen Eigentümers

  • Beratende Tätigkeit bei anstehenden Sanierungsmaßnahmen bezüglich der möglichen Sonderfinanzierungsprogramme (KfW) und Vermittlung von Ansprechpartnern

  • Bei gesetzlich festgelegten Änderungen der technischen Anforderungen an eine Bestandsimmobilie (z.B. Energieeinsparverordnung) werden die notwendigen Maßnahmen innerhalb der vorgeschriebenen Fristen vorbereitet und die Durchführung der Maßnahmen rechtzeitig mit dem Eigentümer abgestimmt

  • Einholung/Prüfung von Angeboten unter Nutzung des vorhandenen Pools von Handwerksfirmen

  • Überwachung von technischen und handwerklichen Leistungen eventuell unter Hinzuziehung externer Baufachleute

  • Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen

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Lemkens & Lemkens Hausverwaltungs KG, Xanten